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Lavoro, 6 dipendenti su 10 rifiutano il rientro in ufficio, secondo gli esperti serve una nuova “workplace culture”: ecco i 10 comandamenti del back to office

' Lavorare bene significa vivere bene '
' Lavorare bene significa vivere bene '

‘ Lavorare bene significa vivere bene ‘: con queste parole Tommaso d’ Aquino definisce una voce verbale attuale e relazionata al desiderio sempre più incessante dei professionisti di abbandonare l’ ufficio per proseguire la carriera professionale all’ interno delle mura domestiche . Le prime conferme a riguardo giungono da Harvard Business Review , secondo cui 6 americani su 10 ( 65% ) vogliono lavorare interamente da remoto , rifiutando categoricamente il rientro in ufficio. Sulla stessa lunghezza d’ onda si conferma anche il portale HR Dive : stando a quanto indicato dal website made in the USA il 62% dei collaboratori ha espresso il desiderio di proseguire con lo smartworking . La situazione non cambia in Europa : secondo Employee Benefits , infatti, nel Regno Unito addirittura 8 professionisti su 10 ( 78% ) cambierebbe lavoro nel caso in cui venisse loro offerto di lavorare interamente da remoto . E in Italia ? Lo smartworking a tempo pieno è la scelta ideale per il 23% dei professionisti del Bel Paese . All’ interno di questo scenario globale sorge quindi una domanda spontanea: come possono muoversi i leader d’ azienda per promuovere il back to office ? Secondo gli esperti la risposta è la ‘ new workplace culture ‘: si tratta dell’ insieme di iniziative introdotte dai datori di lavoro per disegnare nuovi ed ingaggianti uffici che possano risvegliare la gioia dei dipendenti . I primi spunti in merito arrivano da un ulteriore approfondimento realizzato da Harvard Business Review : in questo caso specifico si parla di una riduzione dello spazio sulla scrivania del 40% e di planimetrie interamente riviste al fine di realizzare ambienti ‘ team oriented ‘, ovvero luoghi utili a favorire l’ interazione e la condivisione tra i dipendenti . In questo modo è possibile equilibrare nel miglior modo possibile i carichi di lavoro , alternando le mansioni individuali a quelle di gruppo in lassi di tempo relativamente brevi. Questo è ciò che emerge da una serie di ricerche condotte sulle principali testate internazionali del settore da Espresso Communication per Senso , company leader nel settore degli iPhone ricondizionati e marchio di proprietà di Younitestars , che scende in campo a supporto dei propri operativi grazie a nuovi workplace a ‘ misura di relazione ‘. ‘Gli eventi globali hanno rivisitato il mondo del lavoro , allontanando sempre di più i professionisti dai singoli uffici – afferma Gianmaria Monteleone , CEO e founder di Senso e Younitestars – Per limitare al minimo questa dinamica , abbiamo deciso di progettare i nostri uffici in modo tale da realizzare veri e propri spazi a misura di relazione . Ciò vuol dire che i professionisti hanno la possibilità di confrontarsi con i propri colleghi nella forma più immediata possibile , riducendo così le tempistiche di realizzazione dei progetti e di perfezionamento dei prodotti . Questo cambiamento ha preso forma grazie all’ adesione all’ undicesima Design Marathon tenutasi presso la NABA, Nuova Accademia di Belle Arti : gli studenti dell’ università milanese sono scesi in campo a nostro supporto e hanno proposto dei progetti innovativi da cui prenderemo spunto per costruire i nostri nuovi spazi operativi . Inoltre, il tutto viene effettuato nel rispetto dell’ identità green della company. In quanto azienda di rilievo del nostro settore, vogliamo continuare a crescere sia dal punto di vista economico sia produttivo e siamo consapevoli che questo sviluppo deve partire dal nostro headquarter e dal benessere dei nostri collaboratori ‘. Le parole di Monteleone corrono di pari passo con quelle di un altro esperto del settore , ovvero Meytal Cohen , interior designer e docente di NABA, Nuova Accademia di Belle Arti , che ha gestito il progetto di riqualificazione degli uffici di Senso e Younitestars : ‘Con la pandemia ha preso piede un nuovo modo di lavorare che ha spinto leader d’ impresa e datori di lavoro ad apportare modifiche utili al benessere dei singoli dipendenti . Nonostante la richiesta di smartworking, è possibile promuovere il back to office concentrando l’ attenzione proprio sui lavoratori e adottando una workplace culture incentrata su spazi a misura di dipendente . Il progetto di riqualificazione degli uffici di Senso e Younitestars fornirà ai collaboratori opportunità di connessione e collaborazione a 360° . Per concludere, risulta fondamentale parlare anche in ottica futura: l’ ufficio del domani sarà fluido e , soprattutto, equilibrato . Ciò significa che ogni workplace sarà progettato con l’ idea di rendere la condivisione il pilastro fondante sia in termini di operatività sia dal punto di vista sociale e relazionale ‘. Dagli spazi a misura di relazione si passa a strategie meccaniche utili ad introdurre aria fresca e pulita all’ interno del singolo workplace : ciò avviene attraverso delle finestre azionabili , in grado di attuare la ventilazione incrociata , oppure installando sul pavimento dei diffusori regolabili capaci di assorbire e purificare l’ aria dell’ ambiente circostante . Un’ altra novità è costituita dagli ‘ ambienti salutogenici ‘, ovvero spazi verdi interni o esterni all’ azienda grazie ai quali i professionisti possono rilassarsi ed interagire con il benessere della natura . Ma non è tutto, anche la tecnologia risulta rilevante: ci sono realtà aziendali, infatti, che hanno deciso di installare dei sensori di sicurezza per limitare l’ accesso agli uffici e mettere in cassaforte i propri effetti personali e professionali . Si prosegue con i coworking , i quali risultano utili per accogliere eventuali collaboratori part-time oppure partner e clienti . Il percorso alla scoperta delle iniziative design oriented più sorprendenti continua con l’ edificio capovolto : si tratta di un progetto basato sull’ idea che ogni piano aziendale sia estremamente flessibile . Ciò significa che, in caso di eventuali cambiamenti , come l’ aumento del numero dei dipendenti, ogni spazio può essere riorganizzato facilmente con piccoli ritocchi strutturali e logistici . La parola cambiamento corre di pari passo anche con l’ introduzione di yoga rooms dedicate al benessere dei collaboratori . E le sorprese non finiscono qui: i datori di lavoro sono chiamati anche a pensare alla realizzazione di aree dedicate alla privacy in cui ognuno può effettuare eventuali chiamate di cortesia o d’ emergenza in pieno stile smartworking . Inoltre, per favorire lo svolgimento dei progetti team based , è stata studiata anche la ‘ doppia postazione ‘: in questo caso due colleghi lavorano sullo stesso monitor al medesimo progetto , ma con diversi mouse e tastiere . L’ obiettivo di quest’ iniziativa è ridurre le tempistiche e perfezionare il risultato finale . Per concludere, bisogna fare attenzione al colore dei propri uffici : il verde e il blu , infatti, richiamano la natura , mentre i grigi e i neutri trasmettono calma . Ecco, quindi, le 10 innovazioni più sorprendenti messe in atto dai leader d’ impresa per ridisegnare i workplace e risvegliare così la gioia del back to office : 1) Promuovere uffici ‘ a misura di relazione ‘ in cui i singoli collaboratori possono trovare il giusto equilibrio tra i progetti individuali e quelli di gruppo grazie al continuo confronto con i colleghi. 2) Installare finestre azionabili o diffusori sul pavimento in grado di rendere l’ aria dell’ ufficio sempre fresca e, soprattutto, pulita . 3) Realizzare ‘ ambienti salutogenici ‘ interni o esterni all’ azienda grazie ai quali i professionisti possono distaccarsi dall’ operatività e godersi il contatto diretto con la natura . 4) Incrementare la sicurezza degli ambienti di lavoro con sensori tecnologici di ultima generazione , i quali risultano efficaci per mettere in cassaforte effetti personali e professionali . 5) Introdurre spazi di coworking , ovvero luoghi operativi utili , in particolar modo, per accogliere eventuali collaboratori part-time oppure partner e clienti . 6) Riorganizzare gli spazi secondo l’ idea dell’ edificio capovolto : ogni piano aziendale deve essere strutturato con l’ idea di essere flessibile e facilmente modificabile in caso di urgenze quotidiane . 7) Creare yoga room utili al benessere dei dipendenti che necessitano di ritrovare calma e serenità al termine di una giornata particolarmente faticosa. 8) Dare spazio alla privacy dei professionisti con aree ad hoc grazie alle quali, in stile smartworking, possono effettuare chiamate di routine o d’ emergenza . 9) Introdurre postazioni per il ‘ lavoro di coppia ‘ grazie alle quali due colleghi hanno la possibilità di lavorare ad un progetto a quattro mani guardando il medesimo schermo . 10) Prestare attenzione al colore del proprio ufficio , considerando gli effetti psicologici e i benefici di ogni tonalità sulla creatività e sulla produttività degli operativi .

FONTE: https://www.giornaledellepmi.it

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